Die klassische Abschiedskarte hat ein Problem: Sie muss durch die ganze Firma wandern, ohne dass die betroffene Person etwas merkt. Im Homeoffice-Zeitalter klappt das kaum noch. Ein digitales Abschiedsbuch löst das elegant – jede und jeder schreibt über einen Link, egal ob im Büro, im Homeoffice oder an einem anderen Standort.
In vier Schritten zum Abschiedsbuch
1. Buch anlegen. Wähle bei Pagefully die Vorlage Abschiedsbuch. Sie bringt passende Felder mit: die liebste Erinnerung, „Was ich an dir vermissen werde“, eine Vorhersage für die Zukunft und ein gemeinsames Foto.
2. Einträge verbergen. Schalte in den Bucheinstellungen „Einträge für Freunde sichtbar“ aus. So kann niemand – auch nicht die Person, die das Team verlässt – vorab mitlesen, falls der Link doch die Runde macht.
3. Link heimlich verteilen. Per E-Mail, Teams, Slack oder WhatsApp an alle außer dem oder der Beschenkten. Wer einen Eintrag schreibt, braucht weder App noch Konto. Ein Foto vom letzten Teamevent macht den Eintrag noch persönlicher.
4. Schließdatum setzen und überreichen. Stell das Buch so ein, dass es am letzten Arbeitstag automatisch schließt. Danach lädst du das Druck-PDF herunter – eine Seite pro Eintrag, mit Fotos – und überreichst es ausgedruckt oder digital.
Was schreibt man in ein Abschiedsbuch?
Viele tun sich mit dem ersten Satz schwer. Gute Felder helfen:
- Unsere schönste gemeinsame Erinnerung
- Was ich von dir gelernt habe
- Das werde ich vermissen
- Mein Tipp für die Rente / den neuen Job
- Ein Foto von uns
Gerade „Was ich von dir gelernt habe“ bringt oft die herzlichsten Einträge hervor – und genau die liest man Jahre später noch gern.
Vorteile gegenüber der Karte
| | Karte | Digitales Abschiedsbuch | |---|---|---| | Platz | eine Doppelseite | unbegrenzt viele Einträge | | Fotos | höchstens eingeklebt | direkt im Eintrag | | Verteilte Teams | kaum machbar | ein Link für alle | | Geheimhaltung | schwierig | Einträge ausblenden | | Aufbewahren | Schublade | PDF, Druck und online |
Auch für andere Abschiede
Dasselbe funktioniert für die Verabschiedung einer Lehrerin, einer Trainerin im Verein, für Kolleginnen in Elternzeit oder für Freunde, die ins Ausland ziehen. Wer mehrere Sprachen im Team hat, stellt die Buchsprache einfach auf Englisch.