Das digitale Gästebuch für eure Firmenfeier
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Messe oder Teamevent: Ein QR-Code am Eingang, und Kolleginnen, Kollegen und Gäste hinterlassen Grüße, Anekdoten und Fotos direkt vom Handy. Ohne App, ohne Anmeldung. Ihr behaltet alles als PDF, Druck-PDF oder ZIP.
In 1 Minute fertig · kostenlos · ohne Kreditkarte
- 1.
Buch anlegen
Vorlage „Firmenevent“ wählen, Titel eintragen, z. B. „Sommerfest 2026“, und die Fragen an euren Anlass anpassen.
- 2.
QR-Code aufstellen
QR-Poster als PDF ausdrucken und an den Eingang, auf die Stehtische oder an den Messestand stellen. Oder den Link per Mail oder Chat ans Team schicken.
- 3.
Einträge sammeln
Gäste scannen, schreiben, laden ein Foto hoch. Neue Einträge seht ihr sofort in eurer Übersicht, auf Wunsch kommt eine kurze E-Mail dazu.
Fragen, die das Team gern beantwortet
Die Vorlage bringt passende Felder schon mit. Für ein Kundenevent oder eine Messe benennt ihr sie einfach um, löscht sie oder ergänzt eigene.
- Abteilung / Team
- Seit wann im Unternehmen? – von „Neu dabei“ bis „Urgestein (10+ Jahre)“
- Bester Moment im Job
- Geheimtalent / Fun Fact
- Wunsch ans Team
- Foto vom Abend
- Gruß zum Anhören – als Sprachnachricht (Premium)
Warum ein digitales Gästebuch für Firmenevents?
Keine Grenze bei der Teilnehmerzahl
Auch im kostenlosen Plan gibt es keine Begrenzung bei den Einträgen – egal ob 20 Leute im Team oder die ganze Belegschaft.
Öffentlich oder privat
Ihr entscheidet, ob alle die Einträge auf einer Pinnwand sehen oder ob sie privat bleiben und nur ihr als Organisationsteam sie lest.
Auch für Standorte und Homeoffice
Den Link könnt ihr vorab verschicken. Wer nicht vor Ort ist, schreibt einfach vom Schreibtisch aus mit.
Datenschutz ohne Bauchweh
Gespeichert in Frankfurt, DSGVO-konform, ohne Werbung. Gäste brauchen kein Konto und geben nur an, was ihr abfragt.
Und nach dem Event? Alles bleibt euch
Als schönes PDF
Vier Stile zur Wahl – Modern, Glamour, Party oder Klassisch. Passt in den Jahresrückblick oder ins Intranet.
Als gedrucktes Buch
Das Druck-PDF (A5, ein Eintrag pro Seite) könnt ihr bei jedem Fotobuch-Anbieter drucken lassen. Sprachnachrichten erscheinen darin als QR-Code zum Anhören.
Alle Fotos auf einmal
Alle Fotos und Sprachnachrichten als ZIP herunterladen, die Einträge zusätzlich als CSV-Tabelle.
Was kostet das?
Nichts. Im kostenlosen Plan sind bis zu 3 Bücher mit unbegrenzt vielen Einträgen, alle Vorlagen und alle Exporte enthalten. Premium (24 € im Jahr) bringt Sprachnachrichten, Fotos in hoher Auflösung und unbegrenzt viele Bücher.
Häufige Fragen
Brauchen Mitarbeitende oder Gäste eine App oder ein Konto?
Nein. Sie scannen den QR-Code oder öffnen den Link und schreiben direkt im Browser. Nur wer das Buch verwaltet, meldet sich an – mit Google, Facebook oder E-Mail.
Gibt es eine Begrenzung bei der Teilnehmerzahl?
Nein. Auch im kostenlosen Plan können sich beliebig viele Personen eintragen.
Können die Einträge privat bleiben?
Ja. Ihr stellt ein, ob alle Einträge auf einer Pinnwand sichtbar sind oder ob nur ihr sie seht. Bei Kundenevents oder persönlichen Wünschen ist „privat“ oft die bessere Wahl.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt, Pagefully kommt aus Österreich und zeigt keine Werbung. Gäste legen kein Konto an.
Können wir die Fragen für ein Kundenevent oder eine Messe ändern?
Ja. Ihr könnt jedes Feld umbenennen, löschen oder neue hinzufügen – auch nachdem das Buch schon läuft. Zur Auswahl stehen u. a. Text, Foto, Datum und Auswahllisten.
Lässt sich das Gästebuch nach der Feier schließen?
Ja. Ihr schließt es von Hand oder legt ein Datum und eine Uhrzeit fest, zu der es sich automatisch schließt – etwa am Morgen nach der Weihnachtsfeier.
Wir haben internationale Kolleginnen und Kollegen – geht das auf Englisch?
Ja. Ihr wählt beim Erstellen die Sprache des Buchs, die Seiten für die Gäste erscheinen dann komplett auf Englisch.
Können wir das Gästebuch ausdrucken?
Ja. Ihr ladet ein druckfertiges PDF (A5, ein Eintrag pro Seite) herunter und lasst es bei einem Fotobuch-Anbieter eurer Wahl drucken – oder ihr druckt das normale PDF selbst aus.
Gästebuch für die Weihnachtsfeier – Grüße und Fotos per QR-Code →
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